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我看电商ERP系统-仓库对接(二)业务单据流转

时间:2013-03-02 22:29来源:未知 作者:admin 点击:

上周写了仓库对接中库存信息交换的一些看法。这次写一些关于业务单据流转的看法。

 


第一丶需要制定一些原则,因为只有双方遵循相同的规则,才能够不扯皮,有效的进行对接:

1丶ERP系统提供API,仓库wms系统负责调用API。

2丶ERP系统发起的业务,需要仓库WMS系统确认。

3丶仓库WMS系统发起业务,需要ERP系统确认。

4丶确认信息需都需要备注信息,并且规范枚举备注信息。如责任鉴定,特殊描述等。

 


第二丶定义ERP系统与WMS系统交换信息的业务单据:

 


1丶销售订单:

 


   销售订单中,ERP系统需要提供订单中的基本信息,包括订单信息(如ERP单号,店铺信息丶金额信息丶发货快递公司,其他要求信息),地址信息,商品信息等。WMS系统需要反馈的信息需要包括,物流信息丶重量信息丶账务信息丶特殊说明信息(包括wms单号信息)等。

 


2丶补发订单:

 

   补发订单与销售订单类似,对于ERP系统需要区分销售订单和补发订单,但是对于仓库wms系统来说,都属于销售出库单据。  

 


3丶其他出库单:

 


    非销售订单出库的信息,一般用于移仓,退仓等业务。单据包括出库信息(如ERP单号发货快递的特殊要求信息),地址信息,商品信息等。WMS系统需要反馈的信息包括,物流信息丶中粮信息丶账务信息,特殊说明信息(包括wms单号信息)。

 


4丶退货入库单:

 


    与发货订单丶补发订单信息有所关联,ERP系统需要提供退回的相关信息,如退货说明,商品列表等信息,WMS仓库系统需要反馈实际退回情况,退回商品数量及情况,其他退货说明等。

 


5丶采购入库单:

 


    与其他入库单类似。

 


6丶其他入库单:

 


    与其他出库单类似。

 


7丶库存盘点单:

 


    ERP系统发起需要盘点的商品明细,仓库wms根据盘点商品明细进行盘点并且反馈,同时说明盘点相关的说明信息,并且在ERP系统中确认后,予以更新WMS库存数量。

 


8丶调整单:

    ERP系统与WMS系统库存数量产生差异的情况,以其中一个系统数量为准,调整另外一个系统数量,使ERP系统与WMS系统数量保持一致,并且确认原因的单据。

  

9丶移仓单:

    将商品从一个仓库移到另外一个仓库的单据,需要由ERP系统发起,由仓库WMS系统执行,并且反馈相应数量的单据。

 


10丶发票:

    交易中需要的发票信息单据,由ERP系统发起,仓库WMS系统执行,并且反馈执行情况和相关说明单据。发票可以采用分包发送和通包发送两种形式发出。

 


11丶操作业务单据:

 


    各种单据流转过程中,ERP系统需要取消相关单据,需要登记业务单据,WMS根据自己系统情况及业务单据要求,做出其他单据的相应处理。如:更新库存丶取消各种单据丶修改地址等。

 


12丶对账单据:

 


   租用仓库中,产生的各种费用,可以通过对账单据进行交互,由WMS系统定期发送账务信息,由ERP系统进行确认和申请复查核算。

 


   通过以上规则及单据,应当可以有效管理ERP系统和WMS系统之间的沟通。

 


   以上为本人个人看法,希望各位踊跃拍砖,共同交流。

 

(责任编辑:jiva)
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